In der heutigen Zeit ist es wichtig, sich anhand der Bewerbungsunterlagen positiv aus der Masse hervorzuheben. Die Bewerbungsmappe, ob klassisch per Post oder modern per E-Mail versandt, ist der erste Schritt auf das Unternehmen zu und dieser erste Eindruck sollte stets angenehm sein. Übersichtliche, vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bieten dazu einen guten Einstieg. Immer beliebter werden, sowohl bei Bewerbern wie auch Personalern, E-Mailbewerbungen, hier gibt es einige Abweichungen von der klassischen Bewerbungsmappe zu beachten.
Hat man erst mit seiner Bewerbung überzeugt, steht das Vorstellungsgespräch auf der nächsten Stufe.
Die Bewerbung
Das Anschreiben
- Wird nicht in die Bewerbungsmappe geheftet.
- Weist eine gleichbleibende gut lesbare Schriftart auf.
- Bezieht sich auf die ausgeschriebene Stelle.
- Beschränkt sich auf das Wesentliche, ohne den Lebenslauf nach zu erzählen.
- Weist keine Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler auf.
Der Lebenslauf
- Angabe der persönlichen Daten, inklusive aller Kontaktdaten, auch der E-Mailadresse.
- Tabellarisch und chronologisch rückwärts (mit dem Aktuellen beginnen).
- Tätigkeitsschwerpunkte einfügen.
Wichtige Dokumente
- Arbeitszeugnisse/Praktikumszeugnisse.
- Schulzeugnisse, nur bei Schulabgängern oder bei geringer Berufserfahrung.
- Ausbildungsnachweise, wenn diese für den Job maßgeblich sind.
- Zertifikate über Zusatzqualifikationen, wenn diese für den Job maßgeblich sind oder über einen längeren Zeitraum erworben wurden.
- Dokumente werden chronologisch rückwärts und nach Wichtigkeit geordnet.
Die E-Mailbewerbung
Die Bewerbung weist dieselben Qualitätsmaßstäbe wie eine Papierbewerbung auf, d.h. die Versendung von Serien-E-Mails ist nicht ratsam. Ebenso sollte das Anschreiben mit derselben Sorgfalt formuliert werden.
Hier noch ein paar wichtige Tipps:
- eindeutige Bezeichnung der Stelle in der Betreffzeile, dies erleichtert die Zuordnung.
- eine neutrale seriöse E-Mailadresse verwenden.
- Dateianhänge nur in üblichen Formaten (PDF, Word, JPG,…), auf Kompatibilität achten, insbesondere MS Office 2007.
- Größe der Anhänge auf max. 3MB beschränken und möglichst in ein Dokument zusammenfassen, Bsp. PDF.
- Auf gute Qualität bei eingescannten Dokumenten achten.
- Bewerbungsfoto möglichst in den Lebenslauf integrieren und dieses nicht nur verkleinern, sondern auch komprimieren.
Das Vorstellungsgespräch
Im Vorfeld des Termins gibt es einige wichtige Dinge abzuklären. Diese Aspekte sollten Sie unbedingt beachten:
Die Anreise
- Planen Sie die Anreise gründlich.
- Kalkulieren Sie genügend Reisezeit ein, falls es zu Staus oder Verspätungen im öffentlichen Nahverkehr kommt.
- Informieren Sie sich über die anfallenden Kosten und klären Sie deren Übernahme ab.
Die Vorbereitung auf das Gespräch
- Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Branche.
- Bringen Sie die Aufgaben und Anforderungen der Stelle in Erfahrung.
- Bereiten Sie sich auf Standardfragen vor.
- Klären Sie die generelle Gehaltsbandbreite für die Zielposition.
- Formulieren Sie eigene Fragen.
In einem Bewerbungsgespräch möchte das Unternehmen so viel wie möglich über den Bewerber erfahren um einschätzen zu können, ob dieser zum Unternehmen und der Stelle passt.
Die folgenden Fragen stellt sich das Unternehmen möglicherweise, um einen ersten Überblick über Ihre Person zu erhalten.
Fragen zur Leistungsmotivation
- Hat sich der Kandidat bewusst für dieses Unternehmen entschieden?
- Weshalb hat er sich auf diese Position beworden?
- Warum ist er besonders geeignet?
- Wie gestalten sich seine beruflichen Vorstellungen?
- Warum will er wechseln?
Fragen zum beruflichen Werdegang
- Sind die geforderten sachbezogenen Qualifikationen vorhanden?
- Wird der bisherige Werdegang mit Aufgabenschwerpunkten nachvollziehbar und deutlich dargelegt?
- Werden mögliche Lücken im Lebenslauf mit guten Argumenten belegt?
- Passen die geforderten Soft Skills?